Главная- Карьера женщины
- Формула успеха
- Как подготовиться к деловой встрече?
Как подготовиться к деловой встрече?
Ваш босс попросил вас принять участие в большой деловой встрече? Встречи с вашими коллегами могут быть регулярной частью вашей работы, но время от времени вам, возможно, придется посещать очень большие в масштабные мероприятия. Количество посетителей этих мероприятий может составлять от сотен до даже тысячи людей. Это может давить на вашу нервную системы, особенно если вы интроверт, который предпочитает не быть в тех типах ситуаций.
Вот что можно сделать до, во время и после деловой встречи, чтобы она прошла с меньшими эмоциональными и психологическими расстройствами.
Перед тем, как пойти на деловую встречу
1. Познакомьтесь с другими участниками заранее.
Знаете ли вы, кто посещает собрания?Если нет, попробуйте получить эту информацию. Общайтесь с людьми, которые участвуют в совещании по организации на страницах Facebook, Вконтакте или в LinkedIn. Войдите в контакт с вашей сетью, чтобы выяснить, кто из ваших знакомых находится на этом мероприятии. Увидев знакомое лицо или два, вы сможете немного облегчить свой дискомфорт.
2. Делайте домашнее задание.
Ознакомьтесь с содержанием встречи. Узнайте, какие темы будут обсуждаться и прочитайте о них. Когда вы узнаете много нового до время встречи, это будет полезно, так как уже будете знать что-то о предмете вопроса.
3. Одевайтесь соответственно.
Выясните за несколько недель до совещания, что нужно надеть на встречу.
Постарайтесь выяснить, есть ли стиль в одежде — формальный или неформальный. Помните, что повседневные платья, старые изношенные джинсы и футболка могут не подойти. Вы, возможно, должны одеться на встречу по особенному, несмотря на то, что обычно носите повседневную одежду. Если вы должны надеть костюм, а вы не делали этого никогда или долгое время, убедитесь, что одежда смотрится на вас хорошо. Позаботьтесь о любых изменениях заблаговременно до начала совещания. Проверьте, в каком состоянии ваша обувь.
4. Не помните одежду.
Если вам нужно ехать на встречу, убедитесь, что вы хорошо упаковали одежду. Не будет иметь значения, что вы выбрали подходящий наряд, если он станет мятым. А вы будете выглядеть так, будто надели вещь только что взятую из корзины грязного белья. Если при переносе одежды складок не избежать, позаботьтесь, чтобы в том месте, куда вы едете, был утюг.
5. Выглядите на все сто.
Если вы будете хорошо выглядеть, вы, скорее всего, сможете держаться уверенно. Позаботьтесь о состоянии ваших волос хотя бы ха неделю до собрания. Возможно, их нужно постричь или покрасить. Ногти должны быть аккуратными и чистыми. С прической не стоит особо экспериментировать, поскольку не всегда такого рода идеи бывают удачными, а на носу важная встреча.
6. Обувь.
Вы хотите надеть обувь, которая будет соответствовать вашему стилю,например, туфли, если вы должны носить костюм, но не хотите тратить свой день, отвлекаясь на то, как сильно ноги болят. Найдите то, в чем вам будет комфортно в течение всего дня.
В ходе встречи
7. Представьтесь другим участникам.
Поверьте, очень неудобно стоять и ждать пока к вам подойдут. Возможно, этого не произойдет даже. Снимите с себя эту неловкость, делая первый шаг. Представьтесь другим людям. Помните, они могли так же как и вы стесняться и не решаться сделать первый шаг, а вы своим действием могли облегчить их состояние.
8. Не забывайте улыбаться.
Улыбка поможет вас выглядеть дружелюбным и отзывчивым. Человек будет чувствовать себя комфортно, если решит познакомиться с вами.,
9. Не думайте только о себе.
Подумайте обо всех тех качествах, которые являются лучшими в вас. Может быть, вы грамотный, надежный, хороший, заботливый? Если у вас есть позитивный настрой к себе, вы передадите эту уверенность другим.
10. Заставьте людей говорить о себе.
Большинство людей любят рассказывать о себе, поэтому придумайте, что спросить, кого вы встретитесь: о работе, жизни (не вдаваясь в личные), хобби.
11. Остерегайтесь алкоголя.
Если он вдруг будет, то постарайтесь не употреблять его. Употребление алкоголя, безусловно, может расслабить вас, но также может уменьшить ваши запреты. Вы можете сказать то, чего не следует. А, если вы все же хотите выпить, вы должны делать это только, если вы знаете, что это не повлияет на вас.
По окончании собрания
12. Оставайтесь на связи.
Оформление новых связей на деловую встречу бессмысленно, если вы не собираетесь поддерживать эти контакты, когда вернетесь к работе. Поддерживая связь с людьми, которых вы встретили, приблизит вашу следующую деловую встречу.
